Kierownictwo urzędu

  • Anna Jakubiak
    Anna Jakubiak

Sekretarz Gminy Rawa Mazowiecka

ANNA JAKUBIAK

Sekretarz Gminy w zakresie ustalonym przez Wójta organizuje pracę Urzędu i zapewnia jego sprawne funkcjonowanie.

Gabinet:
Urząd Gminy Rawa Mazowiecka
Al. Konstytucji 3 Maja 32, 96-200 Rawa Mazowiecka
pokój 203
tel. 46 854 51 79

 

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  • wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy
  • pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu,
  • współpraca z Radą Gminy i nadzorowanie pracy stanowiska pracy ds. obsługi Rady i jej organów,
  • współpraca z sołectwami i zapewnienie udziału pracownika Urzędu na zebraniu wiejskim w czasie wyboru sołtysa,
  • wykonywanie innych czynności powierzonych na podstawie art.33 ust.4 ustawy o samorządzie gminnym,
  • nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
  • koordynacja prac związanych z przeprowadzeniem spisów rolnych i spisów ludności,
  • koordynacja działania Urzędu w zakresie kontroli zewnętrznych,
  • opracowywanie projektów regulaminów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu,
  • nadzór nad obsługą spraw socjalnych pracowników,
  • prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej,
  • sporządzanie raportu o stanie gminy,
  • dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, bezpośrednio mu podległych,
  • wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wyborami do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego, wyborami do Rady Gminy, Wójta Gminy oraz  referendum,
  • sprawowanie nadzoru nad udostępnianiem informacji publicznej,
  • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

Sekretarz nadzoruje bezpośrednio pracę:

  • Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich
  • Samodzielnego stanowiska pracy ds. informatyki
  • Sprzątaczek
  • Pracowników gospodarczych

Wstecz

baner toplayer
Plakat NSP2021